日媒揭「工作能力極差」的人有共通點。（示意圖：shutterstock/達志）
職場上，有些人明明很認真，工作卻總是推不動，甚至到了期限，只能向主管回報「做不到」。日媒指出，這類「工作能力差的人」往往有一個共同特徵，就是習慣用「0或100」的方式思考，認為工作如果不能完整、完美完成，就乾脆什麼都不做，結果反而讓事情停滯。
習慣養成書《小到令人吃驚的習慣》（あきれるほど小さい習慣）作者古川武士，就曾分享自己剛成為業務員時的一段經歷。
第一次做提案書 期限到卻只能說「做不到」
古川武士回憶，自己剛被分派擔任業務員時，在一名相當嚴格的主管手下工作。當時，他第一次被交辦製作客戶提案書，因為完全沒有經驗，便詢問主管該怎麼做。
沒想到，主管只回答：「自己想。」
古川因為害怕，不敢再繼續詢問。期限是一周，但他什麼都沒有完成，就這樣來到了最後一天。最後只能戰戰兢兢向主管報告：「做不到。」
沒想到主管反問：「你連封面都做不出來嗎？」
古川當下愣住，因為如果只是製作封面，他當然做得到。主管接著指出，既然封面做得到，為什麼不先把封面做好拿過來？如果做不到100分就什麼都不做，應該改掉這種思考方式。
工作陷入「0或100」 反而什麼都沒進展
古川武士指出，許多人工作時容易陷入同樣的思維。以企畫書、提案書為例，若認為一定要從頭到尾完整做好，才有拿出去給主管或同事看的價值，就可能在內容尚未達到自己心中的100分前，始終不願意提出。
結果原本能夠先完成的部分，也因此一直停在原地。
古川當時並不是什麼都不會，至少封面是能夠製作的。但因為認為整份提案書必須完成，最後反而連自己能做到的部分都沒有先做。
先做封面、交草稿 讓工作往前走
相較之下，工作能力好的人，做法恰恰相反。
即使目前只能完成封面，也會先做出來；即使只有初步草稿，也願意先提出；如果做到一半遇到問題，也會及早找人討論。
原因在於，只要先讓工作往前推進，即使內容還不完整，也能讓周圍的人看到目前進度，進而獲得建議，再根據回饋持續修改。
因此，工作並不一定要等到100分才有意義。能先完成的部分就先完成，能提出的內容就先提出，遇到問題則先討論，讓工作保持推進。
古川武士透過這段新人時期的經歷指出，與其被完美主義綁住，不如先採取行動。不要因為做不到100分，就讓工作停留在0分；先讓事情動起來，反而更有機會逐步取得成果。
2026/08/12 00:04
轉載自中時新聞網: https://www.chinatimes.com/realtimenews/20260811005251-260410
Post gallery
